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サイフの中身を想像しながら　[2007年07月14日(土) ]

４つの「帳簿取引」のうち最初にご説明するのは「現金出納帳」です。
「簡単取引入力」では、お金の流れを意識することなく、「言葉」で取引を選んでゆけば、入力出来ました。
「帳簿入力」では、お金の流れを想像しながら入力していただくことになります。

入力する項目は、たった４つだけです。（※初期設定の場合）
「日付」「相手勘定科目」「摘要」、「収入金額または支出金額」
入金の受取証やレシート、領収証を見ながら入力していきましょう。

ここでは、簿記や経理の経験が無い方には、
全く聞きなれない「勘定科目」が登場してきます。
「勘定科目」は、色々な取引をその種類ごとにまとめて、
数字をわかり易くするためのものです。

しかし、専門的な知識がないと取引に
「勘定科目」を割り当てることが出来ません。
そこで、「簡単取引入力」同様、「言葉」によって
取引を選ぶことによって「相手勘定科目」と「摘要」を、
自動で入力してくれる「仕訳辞書」の機能があるのでご紹介します。

【仕訳辞書の自動表示設定】

１．「クイックナビゲータ」の「導入」タブを選びます
２．画面左側の「環境設定」のアイコンをクリックします
３．「環境設定」の画面上部の「選択の設定」を選びます
４．「サーチキーの設定」内の「仕訳辞書－帳簿、
　　伝票で選択リストを自動表示」にチェックをつけます

「現金出納帳」の画面に戻って、「日付」から順番に項目を移動すると、
「日付」の次に「仕訳辞書」のリストが表示されるようになります。
現れたリストの中から、取引にあった内容を選べば、
「相手勘定科目」と「摘要」は入力できます。

リストの中に、ピッタリ合った取引が見当たらないときは、
近い取引を選び、「摘要」を入力し直せばＯＫです。

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