機密書類保管管理のポイント

そろそろ年末の大掃除の季節！！　その時、簡単にゴミとして捨てることができない「機密文書（個人情報・企業情報）」が出てきませんか？

年末の忙しい時期、手間をかけて社員の方がシュレッダー処理をするには時間もコストも掛かってしまう・・・。もっと効率的な方法はないだろうか？　そんな悩みにお答えします！！



多数の古紙回収業者がありますが、一時ストック場所・セキュリティ体制、社員教育…不安材料がいくつかございます。

コストだけで業者を選定して良いのでしょうか？
もし、ひとたび情報漏えい事故が起これば企業の存続が危ぶまれます！

�潟Zキュリティリサイクル研究所では、ISO9001・プライバシーマーク・ISO27001を取得しており、安心・安全・確実に機密情報を抹消するサービスを構築しております。お預かりした文書を確実に処理した事の証明書（機密抹消証明書）を発行致します。

お客様の大切な機密情報（契約書・社内文書・マイクロフィルム・レントゲン/カルテ等）を、セキュリティ万全の情報管理センターで厳重に保管・管理いたします。

箱単位でのお預かりだけでなく、ファイルボックスや冊子、書類１枚単位でのお預かりも可能となっていますので、ご利用における様々なニーズへの的確な対応が可能です。




法定年限によって保存を義務付けられている文書や永久保存の文書などは、使用頻度が低くても保管していなければなりません。しかし、社内で保管する場合にはどうしても管理コスト・セキュリティの問題が発生します。
SRIの専用機密保管庫に保管することでこの問題を解決できます。





オンデマンド電送サービスは、お客様のご依頼に応じて、情報管理センターでお預かりしている保管文書から必要な文書を検索し、スキャナ入力によりPDFファイルへ変換し、電子メールに添付してお手元のＰＣへお届け（オンデマンド電送）するサービスです。



■サービスの対象となる文書

保険会社の契約書や申込書、信販会社の個人信用情報等、定型で単票もしくは2、3枚程度の文書など、契約書番号等で文書が特定できるもの、整理されているものが対象です。

■コストを大幅削減

トラック輸送などを利用しないため、１回の出し入れコストを大幅に低減できます。
さらに、電子文書の標準フォーマットであるPDFの採用により、無償利用可能なソフトで閲覧する事ができますので、余分な追加機器は不要です。

■機密性を大幅に向上

重要な文書を毎回輸送する必要がなく、原本を安全な場所に保管したままでの閲覧が可能となりますので、電子メール送信時のファイル暗号化も含め、高い機密性と安全性を確保できます。
FAXなどの方法に比べ紙が残らないなど、安全かつ環境にも配慮した仕組みになります。


機密文書保管サービスについて詳しくは
http://www.sri-net.co.jp/storage.htm



SRIでは弊社サービス（機密文書保管・機密抹消）をご利用のユーザー様を対象に、インターネット経由で依頼などを行える便利なWEBシステムをご提供しています。

Microsoft Internet ExplorerなどのWEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、保管文書の在庫管理や各種ご依頼・お手続き等を行う事が可能です。
機密文書保管サービス・機密抹消サービスをご利用のユーザー様は無料でご利用いただけます。

WEBシステムについて詳しくは
http://www.sri-net.co.jp/websystem.htm

セキュリティリサイクル研究所では、契約書や帳票類など、膨大な文書の整理・分類・インデックス化等の業務をはじめ、その後の保管管理・運用方法までをトータルに弊社ファイリングスタッフがご提案いたします。

ファイリング作業を必要とする文書をSRI情報管理センターにてお預かりし、厳重なセキュリティ管理体制の元、ファイリングスタッフが整理・分類を行います。その後、文書タイトル、番号、属性情報などの検索インデックス入力作業を行います。




お客様のご要望に合わせ、契約書・帳票単位、冊子単位での対応が可能です。

ファイリングする文書の運用については、管理・セキュリティ・コストなど多方面から調査・分析を行い、お客様のニーズに最適な方法をご提案いたします。


詳しくは　http://www.sri-net.co.jp/

御社が電子データ化を委託している業者のセキュリティ体制は大丈夫ですか？
機密文書の情報漏洩、紛失などの事故が起きてからでは手遅れです。
弊社では、御社の大切な機密文書、漏らしてはならない顧客情報などをセキュリティ万全の情報管理センターで電子データ化いたします。

セキュリティリサイクル研究所では、厳重なセキュリティ管理体制の下、機密文書や設計図面などを電子データ化いたします。






SRIの電子化ファイリングデザイナー・文書情報管理士が、お客様のニーズに最適な電子データ化をご提案いたします。

また、専用サーバにてデータをお預かりする電子ファイルホスティングサービスもご提供しており、こちらをご利用いただくことで、ウェブ上でデータを検索・共有したり、部署・担当者ごとの閲覧制限やアクセスログの解析をする事も可能となっています


詳しくは　http://www.sri-net.co.jp/

廃棄文書の情報漏洩対策は万全ですか？
手間・時間をかけて社員がシュレッダーにかけたり、そのまま捨てたりしていませんか？　

情報漏えい事故の多くは、会社内部からの流出が原因です。　不用意にゴミといっしょに廃棄する事は流出の原因となりますし、シュレッダー処理では、手間（人件費）がかさんでしまいます。
”たまって箱”はオフィスで日々不要となる重要文書を、低コストに、機密を保持したままリサイクルするシステムです。



たまって箱は、首都圏の大手企業を中心に、設置台数をどんどん伸ばしています。このたまって箱というネーミングとカエルのキャラクターは、ダジャレから生まれました。　”不要になった紙をためる箱（たまって箱）”紙が紙にかえる（カエル）”という非常にベタな感じで、、。

たまって箱はカエルのキャラクターがウケて、利用頂いている企業様にていろいろなネーミングで呼ばれています（かえる箱、かえるクンなど）。　

また、カエル箱は口コミでも広がり、別拠点・グループ会社・取引先などにもご紹介から導入・設置いただけるケースが多いです。　サービス・価格に関しても、お客様からご評価頂けております。

この機密文書回収ボックスをご利用してみませんか？

詳しくは　http://www.sri-net.co.jp/