お客様の大切な機密情報(契約書・社内文書・マイクロフィルム・レントゲン/カルテ等)を、セキュリティ万全の情報管理センターで厳重に保管・管理いたします。
箱単位でのお預かりだけでなく、ファイルボックスや冊子、書類1枚単位でのお預かりも可能となっていますので、ご利用における様々なニーズへの的確な対応が可能です。
法定年限によって保存を義務付けられている文書や永久保存の文書などは、使用頻度が低くても保管していなければなりません。しかし、社内で保管する場合にはどうしても管理コスト・セキュリティの問題が発生します。
SRIの専用機密保管庫に保管することでこの問題を解決できます。
オンデマンド電送サービスは、お客様のご依頼に応じて、情報管理センターでお預かりしている保管文書から必要な文書を検索し、スキャナ入力によりPDFファイルへ変換し、電子メールに添付してお手元のPCへお届け(オンデマンド電送)するサービスです。
■サービスの対象となる文書
保険会社の契約書や申込書、信販会社の個人信用情報等、定型で単票もしくは2、3枚程度の文書など、契約書番号等で文書が特定できるもの、整理されているものが対象です。
■コストを大幅削減
トラック輸送などを利用しないため、1回の出し入れコストを大幅に低減できます。
さらに、電子文書の標準フォーマットであるPDFの採用により、無償利用可能なソフトで閲覧する事ができますので、余分な追加機器は不要です。
■機密性を大幅に向上
重要な文書を毎回輸送する必要がなく、原本を安全な場所に保管したままでの閲覧が可能となりますので、電子メール送信時のファイル暗号化も含め、高い機密性と安全性を確保できます。
FAXなどの方法に比べ紙が残らないなど、安全かつ環境にも配慮した仕組みになります。
機密文書保管サービスについて詳しくは
http://www.sri-net.co.jp/storage.htm
SRIでは弊社サービス(機密文書保管・機密抹消)をご利用のユーザー様を対象に、インターネット経由で依頼などを行える便利なWEBシステムをご提供しています。
Microsoft Internet ExplorerなどのWEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、保管文書の在庫管理や各種ご依頼・お手続き等を行う事が可能です。
機密文書保管サービス・機密抹消サービスをご利用のユーザー様は無料でご利用いただけます。
WEBシステムについて詳しくは
http://www.sri-net.co.jp/websystem.htm