社内の機密文書、個人情報が含まれる契約書等の管理について

強度の高い文書保存箱  2008年10月10日(金)


文書の長期保管を目的として作られた文書保存箱です。素材・構造の改良を積み重ね、長期間の保管・輸送にも耐える文書保存箱を開発しました。上からの荷重に強い構造なので、積み重ねにも安心。個別フォルダー・ファイルボックス・チューブファイル等に収容した文書・書類をそのまま入れられます。









また、フタ差し込み式・ワンタッチ底を採用したことにより、ガムテープや文化鋲を使わずに効率良く組み立てる事ができます。
側面部にはデータ記入欄が印刷されていますので、内容物の確認も容易です。
文書保存箱サイズ:外寸 410×340×265(mm)























現在利用している文書保存箱が壊れやすく、強度のある箱に切り替えたいというお客様に最適です。

10箱セット・送料込3,000円(税込3,150円)〜でご提供しております。お見積りは下記の問い合わせフォームからご依頼ください。


Posted at 09:12 | サービス | この記事のURL
年末の大掃除 機密文書の廃棄  2007年12月13日(木)
そろそろ年末の大掃除の季節!! その時、簡単にゴミとして捨てることができない「機密文書(個人情報・企業情報)」が出てきませんか?

年末の忙しい時期、手間をかけて社員の方がシュレッダー処理をするには時間もコストも掛かってしまう・・・。もっと効率的な方法はないだろうか? そんな悩みにお答えします!!



多数の古紙回収業者がありますが、一時ストック場所・セキュリティ体制、社員教育…不安材料がいくつかございます。

コストだけで業者を選定して良いのでしょうか?
もし、ひとたび情報漏えい事故が起これば企業の存続が危ぶまれます!

潟Zキュリティリサイクル研究所では、ISO9001・プライバシーマーク・ISO27001を取得しており、安心・安全・確実に機密情報を抹消するサービスを構築しております。お預かりした文書を確実に処理した事の証明書(機密抹消証明書)を発行致します。



年末の機密文書回収サービス問い合わせは以下のボタンをクリックしてください。


Posted at 11:28 | サービス | この記事のURL
機密文書保管サービス  2007年12月05日(水)
お客様の大切な機密情報(契約書・社内文書・マイクロフィルム・レントゲン/カルテ等)を、セキュリティ万全の情報管理センターで厳重に保管・管理いたします。

箱単位でのお預かりだけでなく、ファイルボックスや冊子、書類1枚単位でのお預かりも可能となっていますので、ご利用における様々なニーズへの的確な対応が可能です。




法定年限によって保存を義務付けられている文書や永久保存の文書などは、使用頻度が低くても保管していなければなりません。しかし、社内で保管する場合にはどうしても管理コスト・セキュリティの問題が発生します。
SRIの専用機密保管庫に保管することでこの問題を解決できます。





オンデマンド電送サービスは、お客様のご依頼に応じて、情報管理センターでお預かりしている保管文書から必要な文書を検索し、スキャナ入力によりPDFファイルへ変換し、電子メールに添付してお手元のPCへお届け(オンデマンド電送)するサービスです。



■サービスの対象となる文書

保険会社の契約書や申込書、信販会社の個人信用情報等、定型で単票もしくは2、3枚程度の文書など、契約書番号等で文書が特定できるもの、整理されているものが対象です。

■コストを大幅削減

トラック輸送などを利用しないため、1回の出し入れコストを大幅に低減できます。
さらに、電子文書の標準フォーマットであるPDFの採用により、無償利用可能なソフトで閲覧する事ができますので、余分な追加機器は不要です。

■機密性を大幅に向上

重要な文書を毎回輸送する必要がなく、原本を安全な場所に保管したままでの閲覧が可能となりますので、電子メール送信時のファイル暗号化も含め、高い機密性と安全性を確保できます。
FAXなどの方法に比べ紙が残らないなど、安全かつ環境にも配慮した仕組みになります。


機密文書保管サービスについて詳しくは
http://www.sri-net.co.jp/storage.htm




SRIでは弊社サービス(機密文書保管・機密抹消)をご利用のユーザー様を対象に、インターネット経由で依頼などを行える便利なWEBシステムをご提供しています。

Microsoft Internet ExplorerなどのWEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、保管文書の在庫管理や各種ご依頼・お手続き等を行う事が可能です。
機密文書保管サービス・機密抹消サービスをご利用のユーザー様は無料でご利用いただけます。

WEBシステムについて詳しくは
http://www.sri-net.co.jp/websystem.htm
Posted at 15:48 | サービス | この記事のURL
機密書類 ファイリングサービス  2007年10月06日(土)
セキュリティリサイクル研究所では、契約書や帳票類など、膨大な文書の整理・分類・インデックス化等の業務をはじめ、その後の保管管理・運用方法までをトータルに弊社ファイリングスタッフがご提案いたします。

ファイリング作業を必要とする文書をSRI情報管理センターにてお預かりし、厳重なセキュリティ管理体制の元、ファイリングスタッフが整理・分類を行います。その後、文書タイトル、番号、属性情報などの検索インデックス入力作業を行います。




お客様のご要望に合わせ、契約書・帳票単位、冊子単位での対応が可能です。

ファイリングする文書の運用については、管理・セキュリティ・コストなど多方面から調査・分析を行い、お客様のニーズに最適な方法をご提案いたします。


詳しくは http://www.sri-net.co.jp/

Posted at 13:30 | サービス | この記事のURL
機密文書電子化サービス  2007年10月06日(土)
御社が電子データ化を委託している業者のセキュリティ体制は大丈夫ですか?
機密文書の情報漏洩、紛失などの事故が起きてからでは手遅れです。
弊社では、御社の大切な機密文書、漏らしてはならない顧客情報などをセキュリティ万全の情報管理センターで電子データ化いたします。

セキュリティリサイクル研究所では、厳重なセキュリティ管理体制の下、機密文書や設計図面などを電子データ化いたします。






SRIの電子化ファイリングデザイナー・文書情報管理士が、お客様のニーズに最適な電子データ化をご提案いたします。

また、専用サーバにてデータをお預かりする電子ファイルホスティングサービスもご提供しており、こちらをご利用いただくことで、ウェブ上でデータを検索・共有したり、部署・担当者ごとの閲覧制限やアクセスログの解析をする事も可能となっています


詳しくは http://www.sri-net.co.jp/

Posted at 09:00 | サービス | この記事のURL
機密文書回収ボックス たまって箱・かえる君  2007年10月06日(土)
廃棄文書の情報漏洩対策は万全ですか?
手間・時間をかけて社員がシュレッダーにかけたり、そのまま捨てたりしていませんか? 


情報漏えい事故の多くは、会社内部からの流出が原因です。 不用意にゴミといっしょに廃棄する事は流出の原因となりますし、シュレッダー処理では、手間(人件費)がかさんでしまいます。
”たまって箱”はオフィスで日々不要となる重要文書を、低コストに、機密を保持したままリサイクルするシステムです。



たまって箱は、首都圏の大手企業を中心に、設置台数をどんどん伸ばしています。このたまって箱というネーミングとカエルのキャラクターは、ダジャレから生まれました。 ”不要になった紙をためる箱(たまって箱)”紙が紙にかえる(カエル)”という非常にベタな感じで、、。

たまって箱はカエルのキャラクターがウケて、利用頂いている企業様にていろいろなネーミングで呼ばれています(かえる箱、かえるクンなど)。 

また、カエル箱は口コミでも広がり、別拠点・グループ会社・取引先などにもご紹介から導入・設置いただけるケースが多いです。 サービス・価格に関しても、お客様からご評価頂けております。

この機密文書回収ボックスをご利用してみませんか?



詳しくは http://www.sri-net.co.jp/


Posted at 08:30 | サービス | この記事のURL
紙文書電子化のポイント サイト立ち上げ  2007年10月05日(金)
御社が電子データ化を委託している業者のセキュリティ体制は大丈夫ですか?機密文書の情報漏洩、紛失などの事故が起きてからでは手遅れです。
SRIでは、御社の大切な機密文書、漏らしてはならない顧客情報などをセキュリティ万全の情報管理センターで電子データ化いたします。

また、SRIではすべての文書を膨大なコストをかけて電子化するのではなく、文書をSRI情報管理センターにてお預かりし、必要な時に必要な文書だけを電子化するオンデマンド電子化サービスを行っております。

文書保管・管理の専門会社として、紙文書の電子化をご提案いたします。

紙文書電子化のチェックポイント、業者選定方法などをまとめたサイト”紙文書電子化のポイント”を立ち上げました。 ぜひご参考にご覧ください。


紙文書電子化のポイント
http://www.sri-net.co.jp/denshika-point/




Posted at 09:00 | 専門サイト | この記事のURL
文書保管.com サイト立ち上げ  2007年10月04日(木)
 いよいよ金融商品取引法が施行されました。
 契約企業様からも、内部統制整備に向けて機密情報等の厳格な管理体制を求める声が日増しに強くなっている状況でございます。

 情報の漏えいや紛失など情報セキュリティ事故は、いまだに紙文書等の物理的メディアが原因の大半でありながら、各社の対策は万全ではないようです。
ひとたび事故が発生した場合、被害者への損害賠償や企業価値の失墜など深刻なダメージを受けることになりかねません。

 そのような状況の中、弊社では情報活用の利便性を保持しながら管理強化の実現を願う企業様への文書管理に関する情報提供サイトとして「文書保管.com」を立ち上げました。


文書保管.com
http://www.bunsho-hokan.com/





Posted at 09:49 | 専門サイト | この記事のURL
文書保管の外部委託先選定ポイント サイト立ち上げ  2007年10月04日(木)
J-SOX法(金融商品取引法)・個人情報保護法などの施行に伴い、社内文書の厳格な管理体制が求められるようになり、文書保管の外部委託ニーズが高まっています。

これまで社内の空きスペース(社内書庫・工場や社員寮の一角など)に保管されていた企業も、セキュリティ・管理体制の甘さを見直し、外部の専門業者に委託するケースが多くなってきています。

外部の委託業者を選定する際、サービス価格(料金・コスト)を第一の基準としてしまいがちですが、社内の機密文書を外部保管するにあたってもコスト重視というだけでよいでしょうか。料金は安いが、サービス品質が悪いために業務効率が落ちた・保管中の文書が紛失してしまったということも起きているのが現状です。

文書保管の外部委託先の選定には、コストだけでなく、委託先のセキュリティ・情報管理体制・サービスレベルについても、重要な判断基準とするべきです。

文書保管サービスを専門とするSRIが、文書保管の外部委託先選定についてまとめたサイトを立ち上げました。


文書保管の外部委託先選定ポイント
http://www.sri-net.co.jp/storage-outsourcing/

外部保管委託先の正しい選び方や文書管理にかかわるトピックスなど、充実したコンテンツをご用意しております。 


Posted at 08:30 | 専門サイト | この記事のURL
JISQ27001( ISO/IEC27001 )への移行完了のお知らせ  2007年08月01日(水)
機密文書の保管・破砕・電子化などトータルドキュメントサービスを提供する株式会社セキュリティリサイクル研究所は、これまで認証を受けていた ISMS 認証の JISQ27001 ( ISO/IEC27001 )への移行が終了いたしましたのでご報告いたします。

また、昨年11月に新設したSRI首都圏センターを関連事業所として新規にJISQ27001 ( ISO/IEC27001 )認証を受けましたので合わせてご報告いたします。

 今回の移行は、 ISMS 認証基準の国際規格化( ISO/IEC27001 : 2005 )および JIS 化( JIS Q 27001:2006 )により、 ISMS 認証基準( Ver.2.0 )による認証を、 JISQ27001 ( ISO/IEC27001 )による認証に移行が求められていることに対応したものです。

 当社は早い段階から情報セキュリティを最重要課題と位置づけ、2005年4月に「ISMS認証基準(Ver2.0)」の認証を受け、トータルドキュメントサービス全般において、セキュアな管理を徹底して参りました。

 セキュリティリサイクル研究所では、今後も引き続き情報セキュリティマネジメントに関する組織的、継続的な取り組みを徹底し、更なる情報セキュリティ管理の強化に努めてまいります。


登録証番号 : JQA-IMO0237
登録事業者 : セキュリティリサイクル研究所
登録活動範囲 : 顧客要求に基づく預かり文書のドキュメントマネジメントサービス(保管、電送、機密抹消、電子化、ファイリング)
適用宣言書 : 適用宣言書 Ver.4.0 2007年6月18日
関連事業所 :
・首都圏センター
顧客要求に基づく預かり文書のドキュメントマネジメントサービス(機密抹消)




以 上




Posted at 09:00 | ニュースリリース | この記事のURL
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