半歩先を行く社労士/失敗は力なり

9月19日に行った演劇　”経営者のための、労務トラブル再現劇”「放っておくと大変なことになりますよ」の台本を公開します。

≪第３幕≫

●●就業規則による労働条件の不利益変更

松中社長「いやいや、このあいだは大変だった。労働基準監督署が入ってきて、過去2年分の残業手当を社員に払えというものだから、とうとう１０００万近く払う羽目になった。この冬のボーナスは全員ないも同然だ。」

松中専務「社長、そんなこと言ったら社員たちがかわいそうですよ。このあいだの１０００万だってこの２０年間経営者保険に加入していたのを解約して返戻金（へんれいきん）を当てたので資金繰りにはほとんど影響していませんよ。」

松中社長「そうか。話は変わるが、私ももう昔みたいに馬力がなくなってね。若いときは毎年４０件ほどの大口の受注をとったものだが、最近では年に１０件あればいいほうだ。まぁ、川崎部長ががんばってくれてるからいいんだけれど、川崎部長は小口の注文ばかりなのが難点だね」

松中専務「小さな注文でも数多く取ってこられているので、結果的に大口受注と変わらないですよ。社長みたいに大口ばかり狙っているから好不調の差が激しくなるんじゃないですか」

松中社長「そういうもんかね。ただもう私は第一線で営業するのはもうやめようと思うんだ。社長はやっぱり、マネジメントに専念するのがいいと思う。」

松中専務「へえ、それはそれは。ついでにゴルフもやめられたらいかがですか」

松中社長「ゴルフはやめん！私の健康保持のために必要なんだ！　ところで、財務の面では専務がちゃんとやってくれてるのでいいが、人のマネジメントがいちばん難しい。最近経営学の本を１０冊ほど読んだけれど、なんにも参考にならんかった。すべて大企業向けに書いてある。」

松中専務「あ、そうそう。この前お友達のＦ社の社長の井上さんがお見えになって中小企業家同友会に入会しないかって、入会案内をおいていかれましたよ」

松中社長「そうか。どれどれ。『経営者の学校』？　『社員の創意や自主性が十分に発揮できる社風と理念が確立され、労使が共に・・・』。よし！入会しよう。（会場から拍手）　もうこうなったら自社のことは自分なりにとことん考えて決めていこうと思う。ワンマン社長と言われようが、変人と言われようが、いいと思ったことはどんどん実行する。今まで柴原課長に労務の面では任せていたんだがなんにもアイデアが出て来やしない。やっぱりウチみたいな会社では社長自身が労務のことを考えんといかんのだ。」

うろうろと歩きまわりながら考えをまとめようとする松中社長
松中社長「いかに社員のモチベーションというか、やる気を上げさせるかだが。。。うちの会社は社員の定着が悪すぎる。定着が悪いから、社員からマシな改善提案が出てこない。そのことが営業が時代遅れの見積り提案しかできないし、サービス課の技術が上がらない原因なんだ。営業課に歩合給を取り入れていたけど、これが問題だった。基本給が一律15万円で、歩合給が０のときもあれば３０万円の月もある。社員に良かれと思って始めたのだが、なんかこの数年、社員同士の会話が少なくなりよった。できる社員はノウハウを隠しよるし、できない社員のカバーにまわる者がおらんごとなった。人間関係が悪くなったのが社員の定着率が悪い原因だし、歩合給が高い社員についても高い給料がやる気の向上に結びついておらんようだ。じゃぁどうしたらいいんだろうか。
そうだ！　直接社員の声を聞いてみよう。え～っと。まず営業の松田君を呼んでみよう。彼は物怖じしないし、ずけずけと私に物を言うから。入社したときは大変期待したんだけど結果が伴わないので、最近はちょっとマイっているようだ」

松田君「社長、松田です」

松中社長「おお、松田君か。すまんな、忙しいときに。君ね、うちの会社はやる気が出る会社と思うか？」

松田君　きっぱりと、「いいえ。」

松中社長　椅子から転げ落ちそうになり、「いやにはっきり言うなあ、君は」

松田君　「まず、就業規則を見せていただいたことがありますが、きちんと公開して運用されていないので、何が会社の基準となっているか、どういうルールになっているのかがわからないので、上司によって言われることがまちまちです。」

松中社長「ほぉ、会社の基準とは？」

松田君「年次有給休暇にしても、1ヶ月前に申請しないといけないという上司もいるし、直前でもいいという係長もおられます。直前でもいいと言われる係長でも休暇の理由によっては『忙しいからダメ』と言われます。不公平だという不満が私達若手の間では充満しています。有給休暇も満足にとれなくて、働け、働け、売上を上げろでは、まいっちゃいますよ。」

松中社長「そうか。有休はできるだけ消化させんように管理職には私から言ってきたからな。毎年20日も有休とられたんではいつ働いているのかわからんのでね」

松田君「お言葉ではございますが、社長は少々古いと思います。プライベートがあっての仕事ですから。ワークライフバランスっていう言葉があるでしょ。このままでは僕は結婚もできません。結婚しても奥さんから逃げられてしまいます。『あなたは仕事ばかりで』って。」

松中社長「では、わかった。有休のとり方のルールを決めよう。しかし年間２０日のうえに前年度繰越分を加えると最大４０日もあるんじゃたまらんなぁ。」

松田君「ものの本によりますと、社労士さんの書かれた本ですが、有休は翌年度に繰り越すことができるといいますけど、有休を消化するときに繰り越した日数分から消化させるのではなくて、その年度に発生した分から消化させてもいいそうです。
繰越分が９日で新たに発生した分が２０日とすると合計２９日あるんですが、その年に１０日を消化したとすると、新たに発生した２０日から１０日を消化するので、前年繰越分の９日は自動消滅しますので１０日しか翌年度には繰り越しません。」

松中社長「ほぉ、新たに発生した日数分から先に消化させるのか。繰り越した日数分は2年の時効で自動消滅というわけだな。よし、じゃ、そういうふうに就業規則を変更しよう！　有休の基準さえはっきりさせれば就業規則を全員に公開できるし。私は労働基準法の中で有給休暇の規定だけが気に入らんので積極的に就業規則を作るのをあきらめていたんだ。こらからは会社の経営にプラスになる規定もどんどん入れようと思うよ。松田君は労務に詳しいね。」

松田君「私もこの会社に入って、会社が良くなってもらいたいと思っていろいろ考えていましたので。それにネットで検索すればいろんな情報が手に入ります。　有休の計画的付与というものもあります」

松中社長「なんだその、『計画的付与』というのは」

松田君「たとえば20日有休を持っている社員には、15日は会社と社員が話し合って、年間休日カレンダーにあらかじめ入れておくことができる制度です。残りの5日は急な用事のときに任意に使える日数です。つまり、年間5日を越える日数分については計画的付与が可能だそうです」

松中社長「年間休日は、うちでは年末年始や盆休みを入れて年間105日あるだろう。それに有給休暇の15日を入れて、１２０日も休みをやれっていうのか？」

松田君「そうです。しかし年間105日の休日といいますが、営業課では土曜日はほとんどの社員が出勤していますよ。私の場合、実際には年間80日もとれていません。休日出勤手当は、自主的に出勤しているからとか、歩合給があるだろう、ということで支給してもらっていません」

松中社長「歩合給は今後やめる。全員固定給にして半年に1回は人事評価を行う。そして、賞与で差をつけるようにしようと考えとるんだ。基本給は人事評価によって年に２回改定する。そうして、休日出勤した社員には２５％割増の手当を支給するよ。この前の労働基準監督官に絞られて、もうまいったよ。今後は土曜出勤はできるだけさせないようにしないと、人件費が上がってしかたがない。これでウチも世間並みの会社になるということだ。」

松田君「私も歩合給を廃止してきちんと人事評価をされることには大賛成です。会社の方針にしたがって努力する行動やプロセスを評価していただければいいと思います。私たち社員も、会社から評価されるとまた次も良い評価をもらおうと勉強したり工夫したりします。給料のアップも大切ですけど、金額そのものは私たちにはあまり関係ありません。世間並みの給料でいいです。でも、同僚のだれそれより自分の給料が低い場合でその評価が不合理なときは、やる気をなくす場合もあります」

松中社長「高い給料はいらんというのかね。君は、というか君達若いモンはハングリー精神がないんだね。成果を賞与で差をつけることにはどう考えるか」
松田君「賞与はもらって当たり前ですから。　前年より上がれば『あぁ、良かった』で終わってしまいますが、下がった場合はショックです」

松中社長「下がったときに辞めようと思う社員は辞めてもらってもいい。なにくそ、とそれをバネにする社員にだけ残ってもらいたい。とにかく、賞与は会社の業績と人件費との調整弁でもあるから下がるときもあれば上がるときもあると考えておいて欲しい。それとだね。思い切って昇給というか賃金改定のときに、これはという社員には重要な仕事を任せて給与自体を思い切って上げてみようと思う。だめだったときは元の給与に下げる、というのはどうか」

松田君「月給が上がったり下がったりするというのも、何か不安ですが。会社からやりがいのある仕事を任されたら悪い気はしません。ようし、やってやる、と思います。失敗したときは元の給料になっても自業自得と思います。プロ野球の世界でもそうですから」

松中社長「そこで休日の話にもどるがね。年末年始と盆休みを廃止する！　有休の計画的付与というものを導入し、全員、盆と正月は有休の消化日とする」

松田君「それはないですよ。今の就業規則には年末年始と夏季休暇が合計で10日、と書いてあるではありませんか。労働条件の不利益変更となって無効だと思います。」

松中社長「これまで年間80日しか休みがとれなかったのが、実際に年間105日は休めるんだから、いいではないか。１０日の計画的有休消化日を入れてだがね」

松田君「有休消化日の10日を105日から差し引きますと年間所定休日は９５日にしかなりません。これでは労働基準法で定める週４０時間労働になりませんよ。1年間の変形労働時間制では１日8時間労働ですと年間105日の休日が必要です。その休日日数に有給休暇は加算できません」

松中社長「では1日の労働時間を７．５時間にしよう。9時から18時までという始業時刻と終業時刻はそのままにして間に休憩を９０分とする。そうすると年間総労働時間が減るからいいんではないだろうか」

松田君「そんな。実際７．５時間どころか毎日１０時間労働していますよ。それに営業は今までお昼の1時間も満足に休憩を取れていません。実際には1日の労働時間は何も変わっていないのに、休みの日数だけ減らされるでは不利益変更と言われてもしかたがありません」

松中社長「実質的な休みの日数はむしろ増えているではないか。残業は今後は会社の許可なくてはできないようにしたいと思っている。許可なく行った残業は勝手な残業だから手当は一切支給しない」

松田君「売上を上げないといけない中で残業の許可制が本当にできるんでしょうか！」

（ここで解説に入る）

篠塚が2分程度解説する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　了

半歩先を行く社労士/失敗は力なり

開業して１０年。新規ビジネスも失敗の連続。どうせ儲からない商売なら高い目標を掲げ、使命感に燃えて仕事をしていきます。金を追わず仕事を追います。

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