オフィス選び、備品の準備

大きなものから小さなものまで、ビジネスを行う上で必要な備品はたくさんありますが、どれも会社の持ち物、つまりは会社の財産となり得るものばかりです。なるべく無駄な出費を抑えるのはもちろんのこと、物によっては購入がいいのか、リースがいいのかといった判断も必要となります。


◆コピー機、プリンタ、複合機など

例え大きな企業であっても、上記のような大型機についてはリースを組む場合が少なくありません。リースにすれば、毎月一定の支払額で収支計画における利便性が高いことや、所有権が発生しないために減価償却が不要となるので節税効果も見込めるなど、メリットが大きいからです。もちろん保険や保守点検といったアフターサービスも付いています。

新規開業時なら迷わずリースを、と言いたいところなのですが、設立間もない、つまり業績の安定性にまだ信用を持ちにくい企業に対するリース提供というのは、なかなか審査が厳しいようなのです。

リースが無理であれば、知り合いから譲り受ける、もしくは中古販売店やネット販売などを活用してなるべく安く購入する、といった方法が最善かと思われます。
なお機能の幅によって値段は大きく変わってきますので、購入の際に機種選びはしっかり考えましょう。


◆デスク、椅子、テーブルなどのオフィス家具

デスクと椅子は社員の人数分必要となりますし、来客用の椅子とテーブル、書類棚やロッカーなど、オフィス関連の家具類もいろいろ必要となります。

経費を安く抑えたいならリースを活用するのも１つの方法ですが、コピー機などと同様に審査が通らない可能性があること、さらには椅子やテーブルに毎月お金を支払うことが、長期的に見ればもったいないという考え方もできなくはありません。

借り物で気を遣うのが嫌だという場合は、中古のお店や格安のネットショップで手に入れることをおすすめします。最近ではＳＯＨＯ向け専門の家具販売もインターネット上にあるようです。


◆パソコン

何はなくともパソコンがなければはじまらない、という会社も多いと思います。
一度にたくさんの台数が必要な場合は別として、１人もしくは少人数の会社であれば台数も少ないので、購入して問題ないでしょう。
ソフトウェアなどについても同様ですが、この場合はＡＳＰなどのオンラインサービスで経費削減を狙うのが得策といえます。


◆文具、コピー用紙などの消耗品、来客用のお茶、コーヒーなど

日常的に使うものであれば、まとめて買っておくのが良いでしょう。
需要の多いカタログ配送サービスなどでは、メーカー価格よりもかなり安く買えるだけでなく、翌日までに届けてくれるなど特典がたくさんあります。１００円ショップなどと合わせて、効果的に活用しましょう。店頭で買う場合には、領収書の管理も怠らないように。