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BCCでメルマガ(同報メール)を出す方法  2008年06月19日(木)

かえる

 

←クリックすると拡大します。カエルが嫌いな人はクリックしないようにしてください。

 

 

 

 

 

田んぼへ水を入れる用水の出口のところに、ものすごい数のものを発見!!
((自分達は、水口(みなくち)と呼びます))
おたまじゃくしからカエルになりかかったカエルです。
これは、すごいとカメラを家に戻って撮影した岩波です。
-------------------------------------------------
楽しく簡単ネット&ブログ活用術 BCCでメルマガ(同報メール)を出す方法

前回の続きで、地元クライントさんから、もう一つ聞かれたのは、「メールマガジンを発行する方法」でした。
これは、ちょっと細かく説明していきます。

メルマガを発行するには、5・6種類のやり方があります。

その中のひとつ、自分のメールソフトで発行してしまう方法があります。
たぶんほとんどの方が使っている「アウトルックエクスプレス」で説明します。
「自分のパソコンの中にあるソフトを使う」のその一という感じかな…

サークルや勉強会の仲間に送る時など、2・3十人以下なら、この方法が手軽です。
いっぺんにメール出すことを、「同報メール」とも言いますが、まさにこの方法は同報メールです。

操作がメールを出す方法とほとんど変わりないので操作が楽です。


手順としては、

1、アウトルックエクスプレスのアドレス帳を開いて、グループを作成してください。

 メニューバーのファイル→新しいグループ で、 グループを作成してください。

メールソフトでグループを作る

作成できると、このようになります。↓
  例として「ホイホイネット活用サークル」にしてみました。
グループ作成完了

2、メンバーを登録する
上の作成されたグループの名前のところをクリックをすると、メンバーを登録画面が出てくるので、メンバーを登録してください。
選択のボタンをクリックすると、アドレス帳の一覧からグループに入れたい人を次々に選択していきます。
アドレス帳に登録されていない人は、その画面の追加でも登録できます。

後でメンバーの追加や削除する時もこの画面を使います。

グループ登録

3、自分のメールアドレスをグループ名でアドレス帳に登録しておく。
  これは、メルマガ(同報メール・グループメール)を送った時に、送り主の名前がサークルやグループ名で表示されるようにするためです。
   これをしないで、あて先に何も入れないと迷惑メールに思われてしまうので、それを防ぐためです。


4、メルマガ(同報メール・グループメール)を作成する。
   まずは、あて先の入れ方です。

 通常のメール出す時と同じように、新規メールを作成して、あて先の選択する画面を出します。
 ↓この画面は見慣れていますよね。
メルマガ(同報メール・グループメール)
  
あて先に3、で作成した、自分のメールアドレスでグループの名前にしたあて先を選択します。

Bccに作成いたグループを選択します。
BccとはBlind Carbon Copy(ブラインド カーボン コピー)と言って、送信者に他の人に送った方たちのメールアドレスが分からないようにして同じメールの文面を送るやり方のことを言います。

メルマガ(同報メール・グループメール)を出す時は、間違ってもCcに入れないようにしてください。
送った人の名前とアドレスがすべてわかってしまいまう。
後で、クレームの嵐になりますから… 私は今まで、何回かCcで送られてしまったメールを見たことがあります(笑)


後は、普通、メールを出すように、件名、本文を書いて送信してください。

簡単でしょう。

このように、2・3十人の少人数の時は、メールソフトのBcc機能を使う方法もあります。

次回は、メルマガ(同報メール)専用のソフトを自分のパソコンに入れてメルマガを出す方法をお話しますね。


楽しく簡単ネット&ブログ活用術 BCCでメルマガ(同報メール)を出す方法
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いつも読んで頂いて心から感謝です。

Posted at 23:28 | メルマガ | この記事のURL
BCCでメルマガ(同報メール)を出す方法  2008年06月19日(木)

かえる

 

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田んぼへ水を入れる用水の出口のところに、ものすごい数のものを発見!!
((自分達は、水口(みなくち)と呼びます))
おたまじゃくしからカエルになりかかったカエルです。
これは、すごいとカメラを家に戻って撮影した岩波です。
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楽しく簡単ネット&ブログ活用術 BCCでメルマガ(同報メール)を出す方法

前回の続きで、地元クライントさんから、もう一つ聞かれたのは、「メールマガジンを発行する方法」でした。
これは、ちょっと細かく説明していきます。

メルマガを発行するには、5・6種類のやり方があります。

その中のひとつ、自分のメールソフトで発行してしまう方法があります。
たぶんほとんどの方が使っている「アウトルックエクスプレス」で説明します。
「自分のパソコンの中にあるソフトを使う」のその一という感じかな…

サークルや勉強会の仲間に送る時など、2・3十人以下なら、この方法が手軽です。
いっぺんにメール出すことを、「同報メール」とも言いますが、まさにこの方法は同報メールです。

操作がメールを出す方法とほとんど変わりないので操作が楽です。


手順としては、

1、アウトルックエクスプレスのアドレス帳を開いて、グループを作成してください。

 メニューバーのファイル→新しいグループ で、 グループを作成してください。

メールソフトでグループを作る

作成できると、このようになります。↓
  例として「ホイホイネット活用サークル」にしてみました。
グループ作成完了

2、メンバーを登録する
上の作成されたグループの名前のところをクリックをすると、メンバーを登録画面が出てくるので、メンバーを登録してください。
選択のボタンをクリックすると、アドレス帳の一覧からグループに入れたい人を次々に選択していきます。
アドレス帳に登録されていない人は、その画面の追加でも登録できます。

後でメンバーの追加や削除する時もこの画面を使います。

グループ登録

3、自分のメールアドレスをグループ名でアドレス帳に登録しておく。
  これは、メルマガ(同報メール・グループメール)を送った時に、送り主の名前がサークルやグループ名で表示されるようにするためです。
   これをしないで、あて先に何も入れないと迷惑メールに思われてしまうので、それを防ぐためです。


4、メルマガ(同報メール・グループメール)を作成する。
   まずは、あて先の入れ方です。

 通常のメール出す時と同じように、新規メールを作成して、あて先の選択する画面を出します。
 ↓この画面は見慣れていますよね。
メルマガ(同報メール・グループメール)
  
あて先に3、で作成した、自分のメールアドレスでグループの名前にしたあて先を選択します。

Bccに作成いたグループを選択します。
BccとはBlind Carbon Copy(ブラインド カーボン コピー)と言って、送信者に他の人に送った方たちのメールアドレスが分からないようにして同じメールの文面を送るやり方のことを言います。

メルマガ(同報メール・グループメール)を出す時は、間違ってもCcに入れないようにしてください。
送った人の名前とアドレスがすべてわかってしまいまう。
後で、クレームの嵐になりますから… 私は今まで、何回かCcで送られてしまったメールを見たことがあります(笑)


後は、普通、メールを出すように、件名、本文を書いて送信してください。

簡単でしょう。

このように、2・3十人の少人数の時は、メールソフトのBcc機能を使う方法もあります。

次回は、メルマガ(同報メール)専用のソフトを自分のパソコンに入れてメルマガを出す方法をお話しますね。


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