
企画会議でファシリテーションを適用すると、例えばこんな感じになる。
といった解説です。
企画会議の1では、方向性が決まりました。今回は、それを膨らませてみます。
●適用例 企画会議
○テーマ XXの企画について検討する
○ゴール 企画の方向性に基づいて膨らませる
○人数 6〜12人程度
○時間 1時間程度
○役割 リーダー 1人 (兼 ファシリテーター兼タイムキーパー)
書記 板書をする
メンバー 皆
○ファシリテーションの内容
「企画の方向性を膨らませよう」と説明して進める。
1.今回は「方向性を膨らませるコト」と、会議の主旨とゴールを示します
2.検討テーマは 例えば(理想のXXの企画案を膨らませる)
3.この内容で各自が思いつく考えをどんどん挙げます
4.書記は、キーワードを板書する。可能であれば図示します。
5.他人の内容を面白がって、さらに付け加えたり変化させる方向性で
発言します。
6.「面白い」「変わっている」等各自の価値観で会話の内容をひねっ
てゆきます。
7.考えが出尽くしたり、時間制限等で終わってよければ終わります。
○ポイント
・リーダーの方は、流れ(プロセス)を進めることに注力します。
・膨らませることが目的なので、絶対に否定しません。
・膨らませることが目的なので、「まとめると」ということをしません。
・どうしてもアイデアが膨らまなくなって、テーマやゴールをはずれ始めたら、時間を
待たずに終了しても構いません。
・リーダーの方は、内容に入りすぎないよう「面白いネ」、考え込んでいる風でしゃべり
そうな人には「どう思う?」等聞いていきます。
・時間は守るようにします。
・検討が途中になった場合は、途中で止めて良い状況であれば止めた方が良いでしょう。
ここでも、優先順位が時間厳守なのか、話しの広がり具合なのか、思った方向性の
話しがでるのか等の基準を意識した方が良いです。
・話しを広げるために、場の話しに自分の考えや価値観を乗せるようにします。
自分の価値観を押しつける場ではありません。
・話しが十分に広がらなくても、自分の価値観で集束を図る方も多いです。
話しの流れが発散しきる方向に向かっているのか、自分の価値観で発散を止めたい
のかを意識すると良いでしょう。
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