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「自立とかかわり」の[場づくり][技法][人づくり]でサポートする、組織開発・人財研修の【G・Shift】(ジーシフト)のブログです!

ファシリテーションを使う(1)企画会議2  2007年12月20日(木)
企画会議でファシリテーションを適用すると、例えばこんな感じになる。
といった解説です。

企画会議の1では、方向性が決まりました。今回は、それを膨らませてみます。

●適用例 企画会議

○テーマ XXの企画について検討する

○ゴール 企画の方向性に基づいて膨らませる

○人数  6〜12人程度

○時間  1時間程度

○役割  リーダー 1人 (兼 ファシリテーター兼タイムキーパー)
     書記   板書をする
     メンバー 皆

○ファシリテーションの内容
「企画の方向性を膨らませよう」と説明して進める。

 1.今回は「方向性を膨らませるコト」と、会議の主旨とゴールを示します
 2.検討テーマは 例えば(理想のXXの企画案を膨らませる)
 3.この内容で各自が思いつく考えをどんどん挙げます
 4.書記は、キーワードを板書する。可能であれば図示します。
 5.他人の内容を面白がって、さらに付け加えたり変化させる方向性で
   発言します。
 6.「面白い」「変わっている」等各自の価値観で会話の内容をひねっ
   てゆきます。
 7.考えが出尽くしたり、時間制限等で終わってよければ終わります。

○ポイント
・リーダーの方は、流れ(プロセス)を進めることに注力します。
・膨らませることが目的なので、絶対に否定しません。
・膨らませることが目的なので、「まとめると」ということをしません。
・どうしてもアイデアが膨らまなくなって、テーマやゴールをはずれ始めたら、時間を
 待たずに終了しても構いません。
・リーダーの方は、内容に入りすぎないよう「面白いネ」、考え込んでいる風でしゃべり
 そうな人には「どう思う?」等聞いていきます。
・時間は守るようにします。
・検討が途中になった場合は、途中で止めて良い状況であれば止めた方が良いでしょう。
 ここでも、優先順位が時間厳守なのか、話しの広がり具合なのか、思った方向性の
 話しがでるのか等の基準を意識した方が良いです。

・話しを広げるために、場の話しに自分の考えや価値観を乗せるようにします。
 自分の価値観を押しつける場ではありません。
・話しが十分に広がらなくても、自分の価値観で集束を図る方も多いです。
 話しの流れが発散しきる方向に向かっているのか、自分の価値観で発散を止めたい
 のかを意識すると良いでしょう。

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プロフィール

彦田友治
パートナーの嫁さんと2人で、そして提携講師の方と人財研修、組織風土変革の会社で全国駆け回っています。 組織風土変革のサポート、ファシリテーションやコミュニケーションの研修をしています。 夫婦ともITコーディネータです!
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