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┃チームの横糸・組織の縦糸 2007/7/6 vol.P007
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こんにちは、ジーシフト 彦田です。
明日は、システム思考ワークショップです。
会場で皆様とお会いするのが楽しみです。
お会いする皆様、よろしくお願いいたします!
さて、「チームの横糸・組織の縦糸」の第7号です。
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【合意 1】
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会議では、合意を行う場面が多々あります。
参加する皆さんに、それぞれ意見や見解があるのは当然のことです。
従って、内容のすりあわせは必要なことですし、対立が起こるのは実は
非常に自然なことです。
その上で、合意のために工夫できることを見ていきましょう。
今回はそのうちの一つです。
会議で合意を進めるには、どのようにしたら良いでしょうか。
【トライ】自分がファシリテーターや議長だと想定して、会議の進め方で
合意を得やすい方法を考えてみましょう。
【ヒント】千里の道も一歩から
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◆◇ 細かな合意 ◇◆
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例えば、以下の対応案があります。
【×】合意する内容が出来上がるまであまり確認をせずに、
最後に「この内容で良いでしょうか」と確認する。
【○】細かなステップで合意しておく
(1)テーマ、目的、ゴールを合意する
(2)会議の流れ(ステップ毎)が変わる際に確認・合意を行う
(3)合意がなされなかった時は、合意できた所までを確認して
会議を進める
会議の目的やゴール、進め具合等、細かいと思えるところでも確認・合意
をしておくと大きな合意も得やすくなります。
細かな確認・合意は「判りましたか」「よろしいですか」「次に進んでも
良いですか」等の非常にシンプルな言葉でも結構です。
また、可能であれば、内容的にひと流れの意見交換等の後に確認をするのも
有効です。
重要な合意の場面の場合は、一人ひとりから「良いです」といった合意の
言葉をもらった方が良いです。
【活用】小さくても良いので合意を行った方が良い会議で活用してみてください。
【関連】
・合意
http://gshift.exblog.jp/2950147
・ファシリテーションのまとめ
http://www.gshift.com/bgComFacilitation.htm
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