今日は、メルマガ「チームの横糸・組織の縦糸」の記事からです。
今回は、参加意識について。
こんなこと話題にして欲しい等ありましたら、気軽にコメント下さい！
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┃チームの横糸・組織の縦糸 2007/6/29 vol.P006
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こんにちは、ジーシフト 彦田です。
晴れ間の多い梅雨ですね。
梅雨らしい天気になって欲しいと思ってしまいます。
道ばたに咲く紫陽花が日射しで少ししなっとなっているような感じもします。
元気の良い大輪の紫陽花も見たいですね。
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さて、「チームの横糸・組織の縦糸」の第６号です。
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【参加意識 １】
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会議等で、メンバーの参加意識がどうも低いと感じることはありませんか？
例えば、
「下を向いたまま、発言をしない。」
「だらけた態度や発言が見受けられる。」
「時間が過ぎるのをただ待っている。」
「色々と言い訳をして、会議に出てこない。」
などなど。
メンバーの参加意識を上げるには、どのようにしたら良いでしょうか。
【トライ】メンバーを何人か選び会議に関するお願い事をしてみましょう。
【ヒント】会議への参加に責任を持たせる
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◆◇ 役割効果 ◇◆
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例えば、以下の対応案があります。
【×】「（会議テーマについて）何か考えてきてくれ」
考えて来なかった場合は、罰を与える等。
【○】事前に会議の準備を行い、メンバーへ明確に伝える。
(1)テーマ、目的、ゴールを伝える。
(2)必要なメンバーを選抜する。
(3)各メンバーに会議での役割を明確に伝える。
（特に、メンバーとしての役割を明確にする）
(4)役割に合った準備を依頼する。
人は自分の能力が必要とされる時に、「やる気」になります。
そこに責任が生じることにより忠実にこなそうとする心理が働きます。
また、「役割」というその場の居場所を確保することにより、安心感を
得ることができます。
例えば、会議を開催する会場の準備や、人によっては会議の進行や
時間管理の役割をお願いするのも良いでしょう。
理想は、全員が何らかの役割を担っていることです。
また、発言が少ない人ほど役割を与えると効果があります。
実は、非常に重要な役割なのが「メンバー」という役割です。
他の役割以上に、テーマについて知恵や知識、意見、質問をその場で発信
するという役割を担っています。
これを伝えましょう。
【活用】与えられた役割は、明確でなければ効果がありません。
また、能力以上の役割は逆効果となりますので注意しましょう。
（役割葛藤）
さらに、参加メンバーの人数が多すぎないように気気をつけましょう。
【関連】
・ファシリテーション（７） 役割
http://blog.fideli.com/gshift/daily/200705/16
・ファシリテーションのまとめ
http://www.gshift.com/bgComFacilitation.htm
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