毎週金曜日は、メルマガ「チームの横糸・組織の縦糸」のバックアップを
ブログで公開いたします。
解説を加える部分もあるとも思います。
お手元に配信される、PC版、携帯版のメルマガもどうぞご贔屓にしてください！
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┃チームの横糸・組織の縦糸 2007/5/25 vol.P001
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２分で読んで現場で使う！チーム活動・会議運営の実践ヒント！
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携帯メルマガ(月、木）で要点を配信。PC版では、解説と関連情報を追加！
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初めまして、ジーシフト 彦田です。
今日から「チームの横糸・組織の縦糸」と題して、チーム活動や会議運営
の現場で使える実践ヒントをお届けいたします！
ぜひ、皆さんの現場で活用してください。
携帯版では、要点を月・木と先行配信しています。
このPC版メルマガでは、毎週金曜日に実践ヒントの解説と関連情報をセットで
お届けいたします。
このメルマガは、以下のような構成になっています。
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チーム活動や会議運営の、とある状況に関連して
【トライ】の内容をぜひ、試してください。
【ヒント】が考える切り口、ヒントです。
【○】は対応例です。現場で合うように調整して活用してください。
【×】は悪い対応例です。こうならないように気をつけましょう。
【活用】対応例を参考にした活用への提案です。
【関連】関連情報です。
ブログ等の関連情報を参考にして下さい。
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では、最初の内容です。
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【
話しが長い １】
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会議で話しの長い人がいます。
自説を得々と語る。説明が不安で長くなる。自分の世界に入る等いろいろ
な状況があります。
【トライ】話しが長い人がいる時どのような断り方をすれば良いでしょう
か、考えてみましょう。
【ヒント】時間のせいにする
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いくつか、対応案を思いつきましたか？
例えば、以下の対応案があります。
【×】時間が無いので、もういいですか
【○】残り時間も少なくなってきました。まだまだお話を伺いたいのです
が、そろそろまとめていただけますか。そうすると助かります。
「そうすると助かります」という言葉は、普段あまり使わない方も多いの
ではないでしょうか。
断りをする際に、相手を尊重している表現を最後につけるとでより円滑に
会議や対話が進みます。
その他の表現としては、
「会議の時間も押していているので、残念なのですが皆さんのお話も聞
くのはいかがでしょうか。どうですか。」
（最後は、皆さん・その場に問いかけている感じになります。）
[信頼関係がある時]
「もう少し短くまとめていただけませんか」
会議を行うとき「端的に話す」等のルールを定めて、合意するのも良い準
備となります。
【活用】話しが長くなった時に使ってみましょう。
【関連】
・会議こんな時１ 話しが長い１
http://blog.fideli.com/gshift/daily/200703/31
・ファシリテーション６ ルール
http://blog.fideli.com/gshift/daily/200705/06
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彦田智治
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