夫婦で始めた組織風土変革！G・Shiftの社長日記

会議で話さない方への対応案です。

書いてみる


書くという手段は、色々な場面で活用できます。

話したいように見えて話せていない人がいる、こんな場合にも使えます。


話さない人がいる場合に書く手段を使うというのは、発言の機会を保証してあげるということになります。
特定の方がよく話し、その人が発言を手控えているのであれば、書くことによって発言ができます。

発言の機会を平等にしたい時にぜひお使い下さい。

例えば以下のような感じになります。
（F:ファシリテーター）

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　（話が続いている、話さない人がいる・・・・）
F:　例「この辺で、この内容について皆さんの意見を書いてみるのはどうでしょうか。」
　　　「書いた意見を見て、新たな発想が浮かぶかもしれません。」

　（書いてもらい、意見を発表してもらう）
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ポイント
・議事の内容によって、ポストイットやA4用紙に書く等工夫してください
・後で皆さんで共有しやすいように、太いサインペンで書く方が良いです
・発表の方法は２種類あります。
　「内容の発表と同時にコメント」「内容の発表で１周、コメントと質疑で１周」

注意
・内気な方、本当にその場では発言したく無い場合は無理をさせない方が良いです。
・沈黙している方が大勢いる場合は、参加のテーマやゴールが共有・共感できていない可能性もあります。

ということで、会議のいろいろな状況の解説のチャレンジが続きます。