【FIDELI公式コラム】 フィデリ・Excel講座

こんにちは
隔週木曜日更新のフィデリエクセル（Excel）講座です。

本当は先週が更新日でしたが、今週と勘違いして１週飛ばしてしまいました。
失礼いたしました。

今週は、ワードとパワーポイントへの貼り付けです。
（バージョンによっては使えない場合があるかもしれません。）






エクセルをコピーしてパワーポイントに貼り付けます。





ただ、それだけです・・・
ただし、これを知らない人が結構います。

罫線を引いてそのなかに数字を書き込んだ企画書を結構見かけます。
そして、そういう企画書に限って数字が間違えています。
計算が違ったり、よく見ると「,」が「.」になっていたりして、正しい数字なのか疑問に思うことがあります。

また、中央寄せだったり、右寄せだったり、見る気がしません。


是非、きれいな企画書作りに役立ててください。





もちろん、ワードにも貼り付けられます。
中身はエクセルですので、数字を変えると自動的に計算式に基づく答えも変わるので、式さえ合っていれば、答えも合っているはず。


ということで、ワンポイント・レッスンでした。
いかがでしたでしょうか。


いつものように、『こんな裏技ありますよ』とかありましたら、よろしくお願いいたします。

質問、リクエスト等も募集しています。
是非、コメントをお願い致します。

こんにちは
隔週木曜日更新のフィデリエクセル（Excel）講座です。

さて、今回は「=VLOOKUP」です。
データベースの中からデータを抽出する場合などに用いられます。





=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)

上記は、A2〜C10のデータベースの一番左のA列「密度」から「1」を探し当てるのですが、ここでは、「1」がないので、1 以下の最大値である 0.946を探し当てます。そして、同じ行の3列目（C列目）「温度」の「100」が回答になります。

いかがでしょうか。分かりましたか？？？





=VLOOKUP(1,A2:C10,3,FALSE)

上記は最後に「FALSE」が入っています。
この場合は、「完全一致」探します。

ここでは、「1」がないので「#N/A」とエラーになります。

完全一致を探す場合、近似値を探す場合で若干異なります。


この場合、データベースが少ないので構いませんが、データベースが超ロングになった場合、「一体何列目なの？」ということになります。

その場合は、ツールのオプションを開いて・・・





上記のように「R1C1参照形式を使用する」にチェックをして閉じると・・・





「A」「B」「C」から「1」「2」「3」に変わります。
これは便利です。



という訳で『=VLOOKUP』いかがだったでしょうか。

いつものように、『こんな裏技ありますよ』とかありましたら、よろしくお願いいたします。

質問、リクエスト等も募集しています。
是非、コメントをお願い致します。

こんにちは
隔週木曜日更新のフィデリ（Fideli）エクセル（Excel）講座です。

今回は基礎講座です。
ちなみにエクセルは出てきません。




これは文字パレットと呼ばれているものです。
左から５番目の弁当箱のようなアイコンを「左」クリック→その中の「単語／用例の登録」をクリック！





読みと語句を入力しクリックすると辞書に登録されます。
「品詞」を選択すると更に良いかも・・・


例えば、どのようなものを登録するかというと・・・
変換されない珍しい名前


　あんどうみき　＝　安藤美姫
　さとやたえ　＝　里谷多英
　あいぶさき　＝　相武紗季


相手の名前を間違うのはビジネス上、とても失礼なことです。
暇をみてこまめに登録することをお勧めいたします。

わたくし個人的には・・・


　おつか　＝　お疲れ様です。
　いつも　＝　いつも大変お世話になっております。
　よろし　＝　よろしくお願いいたします。


などなど、良く使う言い回しは登録しておくと便利です。
登録の方法は人それぞれで、【「お」＝お疲れ様です。】という風に登録している人もいるようですので、色々試して自分の使い勝手にマッチした方法を見つけ出してください。


そのほかにも、ビジネスではよく使うけど変換されないものってありませんか？


　ろうき　＝　労基
　るいそん　＝　累損
　よじつ　＝　予実
　やっかい　＝　役会
　みばらい（みはらい）　＝　未払
　はんかん　＝　販管
　ねんちょう　＝　年調


こんな感じで、�@変換ミスを防ぐ、�A変換に時間をかけない、など効果は大です。
是非是非、登録してみてください。


ちなみにＰＣを買い換えた場合は・・・





辞書ツールのツールの「一覧出力」したものを・・・





新しいＰＣの辞書ツールのツールの「テキスト　ファイルからの登録」で移行可能です。


いつものように、『こんな裏技ありますよ』とかありましたら、よろしくお願いいたします。

質問、リクエスト等も募集しています。
是非、コメントをお願い致します。

あけましておめでとうございます。

今年もフィデリ・エクセル講座をよろしくお願いいたします。

今年も隔週木曜日更新を目標に頑張ってまいりたいと思いますので、「こんなこと知りたい！」「こんなことできるの？」「こんな裏技ありまっせ！」などなど・・・

ご意見お寄せください！



ところで、今年１発目のエクセル講座は・・・


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昨年はオリンピックで盛り上がりましたね！？　今年はサッカーコーチの
ライセンスを取得して世界に挑戦しようと思っています。（柳）
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　　　　　　　　　　　　　　⇒ http://blog.fideli.com/excel/

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なんと！　フィデリのメルマガで本エクセル講座が紹介されました。
ご存知でしたでしょうか？

これを励みにガンガンエクセル知識を公開していきますので、是非是非よろしくお願いいたします。


それではいつものとおり、
質問、リクエスト等も募集中。
是非、コメントをお願い致します。

こんにちは
隔週木曜日更新のフィデリ（Fideli）エクセル（Excel）講座です。


今回は今年最後のエクセル講座です。
今回は当社の取組みについて少々お話をしたいと思います。

当社では、定期的にエクセル講座を行っています。
こんな感じで、参加される皆さんは真剣そのものです。↓↓↓




狙いはボトムアップです。
最初は、「この位知っているだろうな〜」ってことに「へ〜！？」ってリアクションでしたが、最近は「あ〜ぁ」って感じのリアクションでレベルアップしていると実感しております。

来年のエクセル講座は、エクセル以外でも使える基本操作から複数の式を組み合わせた高度な計算式まで網羅していくことを目標に更新していきます。

是非、来年もご期待あれ！？


今年一年ご覧戴き誠に有難うございました。
来年もよろしくお願いいたします。

こんにちは
隔週木曜日更新のフィデリ（Fideli）エクセル（Excel）講座です。

今回は便利な「SUB」式についてです。
わたくしはメインでサプを使っています・・・（失笑）




上図のように「fideli.com/001.jpg」をマウスでズルズルとドラッグすると「002.jpg」「003.jpg」「004.jpg」・・・
このように自動で最後の数字が増加していき、結構便利で使っている人は多いのではないでしょうか。





次に、上の図の場合。
同じようにマウスをズルズルっとドラッグすると最後の数字だけが「002_1.jpg」「002_2.jpg」「002_3.jpg」・・・という感じで増加していきます。

そうではなくって、「002_1.jpg」「003_1.jpg」「004_1.jpg」「005_1.jpg」のように中の数字を増やしたい時。

=SUBSTITUTE(B2,2,A2)

『「2」という数字を「Ａ列」の数字に置き換えろ』という式になります。
まさか、一つずつ手入力する訳にいきませんので、応用して使ってみてください。



それと、オートフィルター中に『Σボタン』で合計を出そうとすると・・・





=SUBTOTAL(9,E3:E7)

この「9,」って？？？
そんな疑問を持ったことはありませんか？

答えは・・・

1,　AVERAGE 関数
2,　COUNT 関数
3,　COUNTA 関数
4,　MAX 関数
5,　MIN 関数
6,　PRODUCT 関数
7,　STDEV 関数
8,　STDEVP 関数
9,　SUM 関数
10,　VAR 関数
11,　VARP 関数

ということになっています。
実はわたくしも最近知りました(汗)・・・



他にも「SUB」を使った式がありますが、書ききれないので本日はこれまで！

いつものように、『こんな裏技ありますよ』とかありましたら、よろしくお願いいたします。

質問、リクエスト等も募集しています。
是非、コメントをお願い致します。

こんにちは
フィデリ（Fideli）エクセル（Excel）講座です。

今回はちょっと敷居が高い『マクロ』についてです。
でも、実は超簡単です。





このように「ツール」→「マクロ」→「新しいマクロの記録」を選択してから、「ツール」→「マクロ」→「記録終了」を選択するまでに行われた動作をボタンひとつで行うことができるものです。

簡単なものであれば、たとえば、ボタンひとつで「保存して閉じる」とか・・・


もっと高度なものも作ってみたいという方は、下記を参照にしてみてください。




記録中は、上の画像のように下のバーに「マクロの記録中」と表示されています。
経験上、マクロを作る際の注意点ですが、

　�@シート１を選択して・・・という設定をしたい場合は、上の画像のように別のシートを選択してからマクロの記録を開始しないとダメです。

　�AセルをＡ１に移動して・・・という設定をしたい場合も同様に上の画像のようにセルをＡ１以外のところに置いてから、マクロの記録を開始しないとダメです。

　�B最後に保存して閉じる・・・というマクロの場合、重要なファイルを上書きしないように注意しないとダメです。





あとは、ボタンを上のツールバーに出して、マクロを登録すると完了です。


ちなみに、マクロを組んだファイルを開こうとすると




このようなメッセージが出ますが、「マクロを有効にする」をクリックしないとダメです。
念のため、マクロにはウィルスが含まれている場合があるので、信用のないマクロを有効にして開くことは個人の責任で行ってください。

いつものように、『こんな裏技ありますよ』とかありましたら、よろしくお願いいたします。
『マクロがうまく行かない』という場合も遠慮なく！

質問、リクエスト等も募集しています。
是非、コメントをお願い致します。

こんにちは
フィデリ（Fideli）エクセル（Excel）講座です。

今回も基本的な操作方法です。
まず、書式のセルを表示させます。
ショートカットでは Ctrl+1 です。





赤く囲ったところの説明です。





それぞれ、こんな感じで使います。
�@「折り返して全体を表示する」は、セルの高さを変える必要があるので注意です。
�A「縮小して全体を表示する」は、文字が小さすぎると見えなくなるので注意です。
�B「セルを結合する」は、こんな感じでかっこ良くなります。

�@は、Alt+Enter で好きな場所で改行させることができます。
�Bは、横位置の「選択範囲内で中央」でも同様な形になるので試してみてください。




赤い枠は、下のようになります。





最近はワードを使わずエクセルで文書作成をするのが流行っているようなので、この機能は結構使えるのではないでしょうか？？

いつものように、『こんな裏技ありますよ』とかありましたら、よろしくお願いいたします。
それから、質問、リクエスト等も募集しています。
是非、コメントをお願い致します。

こんにちは
フィデリ（Fideli）エクセル（Excel）講座です。

今回も基本的な操作方法です。
個人的な操作方法なので、マニュアル本には書いていません。





上の写真のような場合。
Ｂの列を切り取って、Ａにコピーしたいとき、「Ｂを切り取りＡに貼り付け」では、Ｂの罫線が消えてしまいます。
罫線を引きなおすのでは時間がかかります。

そこで、「ＢとＣをコピーして、ＡとＢに貼り付ける」と罫線を直す必要がなくなり、効率ＵＰ。

隣へのコピペ限定です。






上の写真は、20行目を26行目の上に移動させたいとき。

　�@　20行目をまるごと切り取り
　�A　26行目の上に行の挿入

と、





こんな感じで、

　�@　20行目がなくなり、行が上に詰まる。
　�A　25行目に一行追加され、そこにペーストされる。
（Ａ列の数字で確認してください。）

という訳で、この方法を知らなければ何度か工程を踏まなければなりませんので効率ＵＰ。




上の写真の「B37」のセル。ご覧のとおり式が入っていますが、式をコピペしたいのではなく、その答えだけをペーストしたい場合。
（これは当然、マニュアル本にも載っています。）




右クリックで「形式を選択して貼り付け」→「値」→「OK」
これで式の答えの「3,750」だけが貼り付けられます。


以上、いかがだったでしょうか。
ちょっと利用頻度の低いものばかりですが、試してみてください。


質問、リクエスト等ありましたら、是非、コメントをお願い致します。

こんにちは
フィデリ（Fideli）エクセル（Excel）講座です。

今回は前回に引続き基本的で、なおかつ便利な使い方のご紹介です。
ちょっと偏っているかもしれませんが、参考にしてみてください。





まずは、ツールのオプションを選択します。





「全般」のタブを選択してください。

新しいブックのシート数が「３」になっています。
確かデフォルトは「５」です。
実際にシートを５個も使うことって少ないので３にしています。
これで若干ファイルが軽くなる？？？

あとはフォントサイズ。
デフォルトのフォントサイズは「１１」ですが、個人的には「８」にしています。
表示のズームで「75％」を選択している場合と同等のフォントサイズになりますので、いちいち表示の変更をする必要がなくなります。





次に「編集」のタブに移動してください。

通常、文字を入力して「Enter」キーを押すと選択セルが下に移動しますが、これをわざと右に移動させます。

たとえば、例のように　3行目の「日付」→「行き先」→「金額」→4行目の「日付」→「行き先」→「金額」・・・
のように、順番に入力可能になります。

ポイントは、マウスでドラッグさせて移動させたい範囲にセルを選択する必要があります。

注意ポイントとしては、一度設定してしまうとすべてのエクセルファイルに適用されますので、元に戻すことをお忘れなく。

いかがだったでしょうか。
ちょっと裏技？って感じもしますが、慣れると便利な機能ですので、試してみてください。

質問、リクエスト等ありましたら、是非、コメントをお願い致します。