無駄な作業をするということ・・・
2007年11月17日(土)
今日は、久々に土曜日にお客様に訪問し、その後事務所で残務整理をしています
ちょっと、寒くなってきたので室内での事務処理がはかどりますね(^_^)v
さて、経理や財務といった仕事は積極的にお金を生む業務ではありませんよね？
だから、極力無駄を省くと行った工夫が必要となります
その一つとして。。。
選択肢を削ること！
３択よりも２択！
２拓よりも１択（とういか選択しない？）方が、ミスが少なくなるし、時間も短縮できます
例えば、当事務所で自計化（お客様自身で会計ソフトを購入していただき入力をしていただく）
場合は、使わない科目は削ってしまいます。
会計ソフトの初期設定は非常に汎用性を持たせて作成してあるので
多くの勘定科目（選択肢）があるんですよね
だから、まずお客様の業態をヒアリングしお客様にあった必要最小限の科目体系にカスタマイズ
する！
これが大事なんです！
多くの科目（選択肢）があって、迷いながら時間ばっかり入力にかかりミスも多い
訓練された我々でさえ、ミスをしますので、お客様自信が入力するときは
極力、シンプルにすることを心掛けてます
事務処理の判断が２秒を１秒に出来れば、２時間が１時間となり
２年が１年で済み、１００年が５０年で達成できます（笑）
極端ですが、そのほうがインパクトあるでしょ！？
まず、やみくもに作業を始める前に、極力無駄を省く事前準備をしましょう！
日々流れている業務を、一度立ち止まって変える勇気も必要ですよ
シンプルであることは。。。美しい！
まさに、その通りだと思います
今日はこのへんで・・・じゃっ！
